Raj Bhasha

 

          राजभाषा कार्यांवयन समिति : प्रतिवेदन (Report)

विद्यालय स्तर पर, राजभाषा अधिनियम 1963 की धारा 3(3) के अंतर्गत राजभाषा कार्यांवयन समिति का गठन हुआ है। जिसकी अ‍ध्यक्षता प्राचार्य महोद्य प्रति तिमाह करते है जिसमें हिंदी शिक्षकों के अतिरिक्त गैर-शिक्षक भी भाग लेते हैं।इसकी तिमाही बैठकों में हिंदी के प्रचार- प्रसार के साथ-साथ व्यवहार में भी अधिकाधिक प्रयोग हो, ऐसा सुनिश्चित किया गया है।इस दिशा में विद्यालय में निम्न बिंदुओं को ध्यान में रखा गया है:-

1.      प्रत्येक हिंदी पत्र का उत्तर हिंदी में ही दिया जा रहा है।

2.      राजभाषा के अंतर्गत यह भी भरपूर कोशिश की जाती है कि अंग्रेजी में प्राप्त पत्रों का मुखपृष्ठ (covering Letter) भी हिंदी में हो।

3.      कार्यालय में प्रयोग किए जाने वाले सभी प्रपत्र, मुहर-रबडे,आदेश,विज्ञापन,निविदाए,प्रविष्ठियां आदि हिंदी में की जाती है

4.      सभी कर्मचारी अपने हस्ताक्षर हिंदी में करने का प्रयास करते है उनके हाजरी रजिस्ट्र में नाम भी हिंदी में ही दर्ज है।

5.      विद्यालय की भित्तियों पर सूक्तियां अंग्रेजी के साथ-साथ हिंदी में भी अंकित है।

6.      विद्यालय के अधिकांश कार्यक्रम हिंदी में प्रस्तुत किए जाने का आदेश है।

7.      विद्यालय के सभी आदेश हिंदी में ही प्रस्तुत किए जाते है ।

8.      हिंदी भाषा के कार्यालय प्रयोग हेतु प्रतियोगिताएं की जाती है जिसमें गैर- शिक्षक कर्मचारी भाग लेते हैं।

9.      हिंदी पखवाडे का आयोजन किया जाता है जिसमें कविता , भाषण , वाद-विवाद, हिंदी शब्दावली , मुहावरे, लोकोक्तियां आदि का आयोजन होता है । विजेता बच्चों को ईनाम दिए जाते है।

 

 

केंद्रीय सरकार के मंत्रालयों/विभागों/संबंद्ध व अधीनस्थ कार्यालयों /सारवजनिक क्षेत्र के उपक्रमों /स्वायत निकायों आदि में राजभाषा हिंदी के प्रगामी प्रयोग से संबंधित तिमाही प्रगति रिपोर्ट।

                                                        28 सितंबर 2014.....को समाप्त तिमाही।

                                                                                                भाग-1 (प्रत्येक तिमाही में भरा जाए)

कार्यालय का नाम :- केंद्रीय विद्यालय क्रमांक-1 पटियाला छावनी

संबंधित राजभाषा अधिकारी का फोन न. एस.टी.डी. कोड न.:-  .0175-2218902

1.राजभाषा अधिनियम 1963 की धारा 3(3) के अंतर्गत जारी कागजात* की स्थिति

(क) जारी कागजात की कुल संख्या;-248

(ख) इनमें से केवल अंग्रेजी में जारी किए गए:- (शून्य)

*इनमें सामान्य आदेश , ज्ञापन,संकल्प, अधिसूचनाएं, नियम, करार, संविदा, टैंडर नॉटिस, संसदीय प्रश्न आदि शामिल हैं ।

2. हिंदी में प्राप्त पत्रों की स्थिति (राजभाषा नियम-5)

(क) अनुभागों /डेस्कों में कार्यालय पद्ध्ति मैनुअल के अध्याय 4,पैरा 12(1) के अनुसार निर्धारित

    डायरी रजिस्टर के अनुसार हिंदी में प्राप्त कुल पत्र :-167

(ख) इनमें से कितनों के उत्तर अंग्रेजी में दिए गए:- शून्य

3. अंग्रेजी में प्राप्त पत्रों के उत्तर हिंदी में दिए जाने की स्थिति (केवल “क” ,'' क्षेत्र में स्थित कार्यालयों के लिए)

 

अंग्रेजी में प्राप्त पत्रों की संख्या

इनमें से कितनों के उत्तर हिंदी में दिए गए ।

          1

         2

क्षेत्र

87

56

क्षेत्र

67

41

4. भेजे गए कुल पत्रों का ब्यौरा:-

 

हिंदी /द्विभाषी में

केवल अंग्रेजी में

भेजे गए पत्रों की कुल संख्या

हिंदी /द्विभाषी में भेजे गए पत्रो का %

1

2

3

4

 

क्षेत्र को

143

शुन्य

143

 

100%

क्षेत्र को

105

शून्य

105

क्षेत्र को

शून्य

शून्य

शून्य

 

कुल योग

248

शून्य

248

 

5. फाइलों पर हिंदी में कार्य:-

(क) तिमाही के दौरान लिखी गई टिप्पणियों की संख्या :--34

(ख) हिंदी में लिखी गई टिप्पणियों की संख्या :--34

(ग) ) हिंदी में लिखी गई टिप्पणियों का प्रतिशत :--100%

6. हिंदी कार्यशालाएं:--

तिमाहीके दौरान क्षेत्रीय कार्यालय / केंद्रीय विद्यालयों

के कर्मचारियों के लिए आयोजित कार्यशाला की तिथि

प्रशिक्षित अधिकारियों / कर्मचारियों की संख्या

1

2

एक पांचदिवसीय (जीट चंडीगढ़)

एक

7. विभागीय /संगठनीय राजभाषा कार्यांवयन समिति की बैठक के आयोजन की तिथि:-

 

महत्वपूर्ण निर्णय

अनुपालन की स्थिति

1

हिंदी पत्राचार को बढाने बारे प्रयास करें ।

संतोषजनक

2

कार्यालय के सभी कार्य हिंदी में किए जाने बारे ।

100% किए जाते हैं ।

3

कार्यालयप्रपत्र, रबड मुहरें, निविदाएं,ज्ञापन द्विभाषी होने चाहिए ।

पालन किया जा रहा है

4

हिंदी पत्रों का जबाव हिंदी में ही देना अनिवार्य ।

पालन किया जा रहा है

 

8. नगर राजभाषा कार्यांवयन समिति की बैठक के आयोजन की तिथि:--दिनांक 30-09-14

(क) इस बैठक में भाग लेने वाले अधिकारी का नाम व पदनाम :--प्राचार्य स्तर के भाग लेते हैं।

(ख) मह्त्वपूर्ण निर्णय :---तिमाही रिपोर्ट समय पर भेजना,  राजभाषा के प्रशिक्षण बारे, अंशदान व प्रतियोगिताओं के आयोजन संबंधी, 

9. शीर्षस्थ प्रशासनिक बैठकों की जानकारी :-    शून्य

(क) तिमाही के दौरान हुई शीर्षस्थ प्रशासनिक बैठकों की संख्या :-- शून्य

(ख) ऐसी कितनी बैठकों में वार्तालाप/ कार्यवाहियां पूरी तरह हिंदी में की गई :-- 23

10. संसदीय राजभाषा समिति को दिए गए आश्वासनों की स्थिति:--

 

संसदीय राजभाषा

समिति द्वारा किए गए निरीक्षण की तिथि

दिए गए आश्वासनों की

प्रकृति/ विषय

दिए गए आश्वासनों की

संख्या

तिमाही के दौरान पूरे किए गए आश्वासनों की

संख्या

शेष आश्वासनों

की संख्या

1

2

3

4

5

पिछली तिमाहियों के लंबित आश्वासन(यदि हो तो)

 

 

 

   09-02-12

व्यवहारिक हिंदी के प्रयोग पर बल्।

13

13

शून्य

वर्तमान तिमाही में दिए गए आश्वासन

 

------

शून्य

शून्य

शून्य

शून्य

11. हिंदी भाषा में प्रशिक्षण की स्थिति:--

हिंदी भाषा में प्रशिक्षण हेतु शेष अधिकारियों/ कर्मचारियों की संख्या

वर्ष में प्रशिक्षित अधिकारियों/कर्मचारियों की संख्या

शून्य

02

12. तिमाही के दौरान राजभाषा नीति के कार्यांवयन से संबंधित अन्य विशिष्ट उपलब्धियां:-

(क) हिंदी दिवस:-14 सितंबर 2014 को हिंदी दिवस मनाया : पुरस्कार वितरण हुआ ।

(ख) हिंदी सप्ताह/ पखवाड़ा /माह :--14 सितंबर से 28 सितंबर तक हिंदी पखवाड़ा मनाया गया व श्री सुशील कुमार को साहित्य क्षेत्र में गत वर्ष हिंदी सृजन सम्मान , सारस्वत सम्मान मिला।

(ग) हिंदी संगोष्ठी:-  वरिष्ठ साहित्यकारों द्वारा दिनांक 28-09-13 को कवि सम्मेलन कराया गया । हिंदी अध्यापकों ने समय समय पर प्रेरक प्रसंग प्रस्तुत किए।

(घ) हिंदी में मौलिक पुस्तक लेखन योजना के अंतर्गत पुरस्कृत पुस्तकों का विवरण:-      शून्य

(डः) अन्य

13. मंत्रालय/ कार्यालय द्वारा राजभाषा के प्रयोग हेतु उपलब्ध कराए गए प्रोत्साहनों का विवरण :-   शून्य

 

14. उल्लिखित सूचना उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर बनाई गई है तथा मेरी जानकारी के अनुसार सही है।

मंत्रालय/विभाग/ संगठन की राजभाषा कार्यांवयन समिति के अध्यक्ष के हस्ताक्षर:--

                                                  अध्यक्ष का नाम:--  श्री ओमबीर सिहं

                                                  अध्यक्ष का पदनाम:-- प्राचार्य

                                                        फोन न.;-0175-2218902

                                                        फैक्स:-0175-2218907

                                                        ई-मेल:-

                                   


 

 भाग-2

(इस भाग में सूचनाएं पूरे वित्तीय वर्ष की दी जाएं। इसे केवल 31 मार्च को समाप्त तिमाही रिपोर्ट के भाग-1 के साथ भेजें)

1(१)

क्या कार्यालय राजभाषा नियम 10(4)(अर्थात कार्यालय के कुल स्टॉफ में से 80%को हिंदी का

कार्यसाधक ज्ञान है) के अंतर्गत अधिसूचित है ।

हां

19-10-99

२. मंत्रालय/विभाग/कार्यालय/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्र्म/स्वायत्त निकाय आदि के नियंत्रणाधीन कार्यालयों (यदि हां) की राजभाषा नियम 10(4) के अंतर्गत अधिसूचना का विवरण:-

कुल कार्यालयों की संख्या

अधिसूचित कार्यालयों की संख्या

शेष की स्थिति

1

2

3

लागू नहीं

 

2.(१) अधिकारियों/कर्मचारियों के राजभाषा हिंदी के ज्ञान की स्थिति:-

 

अधिकारी

कर्मचारी

कुल संख्या

1

2

3

 

अधिकारियों/कर्मचारियों की कुल संख्या

01

50

51

उपर्युक्त (क) मे से हिंदी का कार्यसाधक ज्ञान (मैट्रिक/प्राज्ञ/परीक्षा उत्तीर्ण अथवा समतुल्य /उच्चतर स्तर पर हिंदी विषय के साथ उत्तीर्ण

अधिकारियों/कर्मचारियों की कुल संख्या ।

01

24

25

उपर्युक्त (ख) मे से हिंदी में प्रवीणता प्राप्त हिंदी माध्यम में मैट्रिक / समतुल्य /उच्चतर स्तर पर हिंदी विषय की परीक्षा उत्तीर्ण/हिंदी के वैकल्पिक विषय सहित स्नातक/ समतुल्य /उच्चतर परीक्षा पास

 अधिकारियों/कर्मचारियों की कुल संख्या ।

शून्य

26

26

उपर्युक्त (क) मे से (ख) और (ग) को घटाते हुए कितने कर्मी हिंदी भाषा का प्रशिक्षण पा चुके हैं। 

शून्य

शून्य

शून्य

ड:

हिंदी में प्रशिक्षण हेतु शेष

शून्य

शून्य

शून्य

आगामी पांच वर्षो में प्रशिक्षण की कार्य योजना:-

(१)     2013-14

(२)     2014-15

(३)     2015-16

(४)     2016-17

(५)     2017-18

 

 

 

प्रशिक्षण की व्यवस्था मुख्यालय स्तर पर की जाती है।

 

2(२)

 

 

कुल संख्या

हिंदी में प्रशिक्षत कर्मियों की संख्या

हिंदी में काम करने वालों की संख्या

प्रशिक्षण के लिए शेष

 

1

2

3

4

आशुलिपिक

शून्य

शून्य

शून्य

शून्य

टंकक/लिपिक

03

03

03

शून्य

आगामी पांच वर्षो में प्रशिक्षण की कार्य योजना:-

(१)     2013-14

(२)     2014-15

(३)     2015-16

(४)     2016-17

(५)     2017-18

 

 

 

आशुलिपिककी व्यवस्था नहीं है । हिंदी टाईपिंग का कार्य 03 कार्यालय कर्मचारियों के अतिरिक्त 5 अध्यापक भी कर रहें हैं।

2(३)

कुल अधिकारी/कर्मचारी जो अनुवाद कार्य करते हैं

06 अध्यापक

उक्त (क) मे से केंद्रीय अनुवाद ब्यूरो से प्रशिक्षण प्राप्त

नहीं

कितनो को प्रशिक्षण दिया जाना है

शून्य

आगामी पांच वर्षो में प्रशिक्षण की कार्य योजना:-

(१)     2013-14

(२)     2014-15

(३)     2015-16

(४)     2016-17

(५)     2017-18

 

 

प्रशिक्षण की व्यवस्था मुख्यालय स्तर पर की जाती है।

 


 

3(१). हिंदी में सहायक विभिन्न साफ़्टवेयरों की जानकारी तथा कम्प्युटर प्रशिक्षण की स्थिति:-

सॉफ्ट्वेयरो के नाम

सॉफ्टवेयरों को प्रयोग करने वाले अधिकारियों/कर्मचारियों के नाम

          1

                               2

युनि कोड, मंगल,कुर्तिदेव,कुण्डली

श्री ओमबीर सिहं (प्राचार्य)श्री सुशील, श्रीमती ममता,श्री अनल कुमार,श्री रोशन लाल, श्री नीरज कुमार,

3(२)

कुल अधिकारियों/कर्मचारियों की संख्या

कम्प्यूटर पर हिंदी में कार्य करने वाले प्रशिक्षित कर्मचारियों/अधिकारियों की सं.

कम्प्यूटर पर हिंदी में कार्य करने वाले कर्मचारियों/ अधिकारियों की सं

 

1

2

3

06

06

06

आगामी पांच वर्षो में प्रशिक्षण की कार्य योजना:-

2014-15

2015-16

2016-17

2017-18

2018-19

 

 

 

 

प्रशिक्षण की व्यवस्था मुख्यालय स्तर पर की जाती है।

 

4.  कम्प्युटर आदि से संबंधित विवरण:-

 

कुल संख्या

द्विभाषी

युनिकोड समर्थित

केवल अंग्रेजी में

1

2

3

4

कम्प्युटर/लैपटॉप

60

60

60

शून्य

5.कोड, मैनुअल,मानकीकृत प्रपत्र आदि:-

 

कुल संख्या

द्विभाषी/हिंदीमें

केवल अंग्रेजी में

1

2

3

(क)    अधिनियम/नियम/कार्यालयीनकोड/मैनुअल प्रक्रिया साहित्य आदि

02

01

01

(ख)    मानकीकृत प्रपत्र

16

16

शून्य

6. राजभाषा नियम 8(4) के अंतर्गत कार्यालय/अनुभागों की सं. जिन्हे सम्पूर्ण कार्य हिंदी में करने हेतु विनिर्दिष्ट किया गया है :-

(क) कुल कार्यालयों/अनुभागों/प्रभागों की संख्या :- 5 विषय/विभाग समितियों का गठन किया गया है।

(ख)  हिंदी में कार्य करने हेतु विनिर्दिष्ट कार्यालयों/अनुभागों की सं. :-05(विद्यालय स्तर पर)

(ग) कितने कर्मचारियों/अधिकारियों को व्यक्तिशः आदेश जारी किए गए:- सभी को (50)



7(क) हिंदी भाषा में प्रशिक्षण की स्थिति :

हिंदी भाषा में प्रशिक्षण हेतु शेष अधिकारियों/ कर्मचारियों की संख्या

वर्ष में प्रशिक्षित अधिकारियों / कर्मचारियों की संख्या

शून्य

शून्य

(ख)    क्षेत्रीय कार्यालय द्वारा आयोजित प्रशिक्षण कार्यक्रमों का विवरण:-

(१)     पूरे वर्ष में आयोजित कार्यक्रमों की संख्या :-01 (हिंदी कार्यशाला)

(२)     हिंदी माध्यम से आयोजित:-जी !हां

(३)     मिली-जुली भाषा में आयोजित:-नहीं

(ग)     प्रशिक्षण सामग्री :-

(१)     पूरे वर्ष में तैयार प्रशिक्षण सामग्री की कुल संख्या:‌02

(२)     हिंदी/द्विभाषी सामग्री की संख्या:-02

(३)     केवल अंग्रेजी में सामग्री की संख्या :-शून्य

8.राजभाषा संबंधी निरीक्षण:-

(क)(१) अनुभागों की कुल संख्या:-01 (09-02-12 को संसदीय राजभाषा निरीक्षण हुआ)

(२) इनमे से निरीक्षित अनुभागों की सं.:-  शून्य

(ख)   वर्ष के दौरान केंद्रीय विद्यालयों का राजभाषा संबंधी निरीक्षण:-

      (१) अधीनस्थ केंद्रीय विद्यालयों की कुल सं.:-01 (09-02-12 को संसदीय राजभाषा निरीक्षण हुआ)

      (२) तिमाही के दौरान कितने के.वि. का राजभाषा संबंधी निरीक्षण किया गया।------- नहीं

(3) कुल कितने के.वि.से पिछली तिमाही की हिंदी प्रगति रिपोर्ट प्राप्त हुई। लागू नहीं

(४) उनमें से कितने के.वि.की हिंदी प्रगति रिपोर्ट की समीक्षा क्षेत्रीय कार्यालय द्वारा भिजवाई गई। लागू नहीं

9. क्षेत्रीय कार्यालय द्वारा प्रयुक्त किए जाने वाले मानक मसौदे/फार्मो इत्यादि की जानकारी:

(१) कुल

(२) हिंदी में

(३) अंग्रेजी में

(४) द्विभाषी

10 पत्रिकाओं आदि का प्रकाशन :-

 

कुल संख्या

हिंदी/द्विभाषी

केवल अंग्रेजी

1

2

3

पत्रिकाएं

01

01

शून्य

अन्य प्रकाशन

01

01

01

 

 11. हिंदी पुस्तकों की खरीद (पुस्तकालय में इलैक्ट्रानिक मीडियम में क्रयकी गई पाठ्य सामग्री/सीडी/ डीवीडी/ डाक्युमैंटरी व ई-बुक शामिल करते हुए)

(१) वर्ष के दौरान पुस्तकों की खरीद पर कुल व्यय:---35,375

(२) इनमें से हिंदी पुस्तकों की खरीद पर व्यय:---6780

12. उप सचिव/समकक्ष एवं उनसे उच्च स्तर के अधिकारियों द्वारा हिंदी में कार्य:

उच्च अधिकारियों की संख्या

हिंदी जानने वाले अधिकारियों की सं.

70% से अधिक

70से30%

30% से कम

1

2

3

4

5

01

01

हाँ

 

 

13. कार्यालय में हिंदी के पदों की स्थिति:-

पदनाम

पदो की संख्या

कब से रिक्त है

स्वीकृत

अस्वीकृत

लागू नहीं

       

 

14. बेबसाईट की स्थिति:-

बेबसाइट का पता

आंशिक रूप से हिंदी में

पूरी तरह से द्विभाषी रूप में

1

2

3

www.kv1patiala.org

नहीं

जी !हां

 

15. विभाग/संगठन के हिंदी के प्रासारार्थ विशिष्ट उपलब्धियां तथा सफल अभिनव प्रयोगो का ब्यौरा:

16. हिंदी के प्रभावी प्रसार के लिए सुझाव:

1. समय समय पर जांच बिंदुओं को निर्धारित किया जाए।

2. सभी का दायित्व निर्धारित किया जाना चाहिए।

17. वर्ष के दौरान जारी विज्ञापन एवं प्रचार पर किए गए व्यय की जानकारी :

(१) हिंदी के विज्ञापन पर व्यय:-9161

(२) अंग्रेजी के विज्ञापन पर खर्च:-4567

(३) अन्य भाषाओं के विज्ञापन पर खर्च:-शून्य

(४) कुल योग:- 13,728

उल्लिखित सूचना उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर बनाई गई है तथा मेरी जानकारी के अनुसार सही है।

मंत्रालय/विभाग/ संगठन की राजभाषा कार्यांवयन समिति के अध्यक्ष के हस्ताक्षर:--

                                                  अध्यक्ष का नाम:--  श्री ओमबीर सिहं

                                                  अध्यक्ष का पदनाम:-- प्राचार्य

                                फोन न.;-0175-2218907, फैक्स:-0175-2218902, ई-मेल:- kvno1patialacantt@yahoo.co.in

 

 

 

 

 

 

 

 

Hindi RajBhasha Inspection was held in the vidyalaya on 09th Jan 2012